Архивная справка о работе


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Отправить комментарий. Вы можете посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них , посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube. You can also view a list of my publications with hyperlinks to full texts provided where possible as of March , browse my documents and Powerpoint presentations and watch my YouTube channel. Арбитражная практика: За неверную архивную справку архив наказан рублем.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева

Если вы пришли в архив…


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Активировать демодоступ. Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ — архивная справка. Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

Выдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:. Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам:.

Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить документально уровень дохода в тот или иной период своей трудовой деятельности. Если никаких доказательств нет на руках, то запрашивается архивная справка о зарплате. В ней содержится информация о начисленной заработной плате в запрашиваемые периоды времени. Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности.

Запрос на получение информации можно направить почтовой связью. Срок выдачи такой справки — три рабочих дня с момента, как страхователь получил заявление п. Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов.

По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме. Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы. Иногда архивная справка о подтверждении трудового стажа образец предоставим в конце статьи называется в обиходе архивная справка о работе. В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности.

По форме такие сведения оформляются аналогично. Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе образец ниже.

Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно. Архивная справка о подтверждении стажа образец ниже содержит факты о трудовом стаже подателя запроса. Еще одним распространенным видом является архивная справка формы 9. Ее называют по-разному: о прописке, о составе семьи, о регистрации, с места жительства.

В ней содержатся следующие сведения:. С помощью нее доказывается факт того, что гражданин не использовал право на приватизацию. Иногда она нужна для подтверждения прав на наследство например, с помощью нее можно доказать, что наследник фактически принял наследство, так как совместно проживал с наследодателем.

Выдается форма 9 сотрудником паспортного стола, организацией по эксплуатации жилых помещений или архивом. Для получения также необходимо обратиться с заявлением. Некоторые заявители сталкиваются с проблемой получения формы 9 при наличии долгов по коммунальным услугам или квартплате. Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен.

В борьбе за правду можно обратиться с жалобой к руководству паспортного стола, в прокуратуру, в ФМС или в суд. Порядок выдачи информации зависит от того, из какого органа сведения запрашиваются.

Так, если бывший сотрудник юридического лица обращается за предоставлением сведений о трудовой деятельности или полученном доходе непосредственно к юридическому лицу, то порядок их предоставления указывается в локальных нормативных актах предприятия. Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от Обращение с письменным запросом.

Как правило, это заявление о выдаче архивной справки в свободной форме, письменное, с указанием требуемых сведений, периода, реквизитов для их предоставления полный адрес контактные данные. Некоторые органы, ведомства или крупные архивы разрабатывают форму заявления на выдачу информации, поэтому пользователям это облегчает заполнение и, соответственно, доступ к информации. Форму подтверждения получения запроса также ведомства и архивы определяют самостоятельно. Оплата услуг архивов часть выдается бесплатно, за некоторые придется платить, особенно если вступать во взаимоотношения с частными архивами.

Что касается сроков, то они устанавливаются правилами, регламентами, локальными актами. Наиболее распространенный срок для ожидания результата обращения — тридцать дней. Но вполне реально столкнуться и с некоторыми отклонениями по этому сроку. Переносить информацию из хранящихся документов нужно в четком соответствии с содержанием документов, даже если в них имеются какие-либо расхождения. Хронологический порядок информации желательно не нарушать. Скачать больше образцов и документов по данной теме можно здесь.

Переоценить важность документов, которые содержат архивную информацию , сложно. Ведь просто так, по собственной инициативе, люди не заказывают сведения из архивов. Они должны служить доказательствами, быть подтверждением для определенных обстоятельств. Таким образом, архивные справки о трудовом стаже, о заработной плате напрямую влияют на вопросы оформления пенсии, могут служить письменным доказательством в судах.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Предлагаем Вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Как правильно оформить копии и выписки из документов: образцы и лайфхаки. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Архивное хранение документов. Темы: Архивное дело Архивное хранение документов Подготовка к архивному хранению Передача документов в архив.

Из статьи вы узнаете: куда обратиться и как получить архивную справку; какой существует срок выдачи архивных справок; как составить запрос архивной справки; виды справок.

Выдача архивных справок или копий документов как результат обращения. Важное в сентябре Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Образец гарантийного письма об оплате : алгоритм написания Факсимильная подпись : когда и как использовать? Регламентирующие документы организации : состав, содержание и оформление. Как правильно изъять документ из дела?

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Росархив изменит сроки хранения кадровых документов. Срок хранения документов сократят. Новые методические рекомендации по ведению кадрового архива организации. Важные изменения года: нормативная база делопроизводства и архивного дела.

Статьи по теме. ГОСТ делопроизводство и архивное дело: термины и определения. Сроки хранения документов.

Вопросы по теме. Архивное хранение документов. Может ли ОАО передать на хранение все архивные документы негосударственной организации по договору оказания услуг? С какой целью составляется архивная опись? Как передать дела в архив организации? Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Приложения продолжение. Сообщаем, что Ваш запрос находится на исполнении. Но в связи с необходимостью проведения объёмной работы по выявлению документов срок его исполнения продлевается. О результатах Вам будет сообщено дополнительно.

В целях обобщения ранее накопленного опыта работы по исполнению запросов Если архивная справка выдается гражданину повторно по причине.

Организуем исполнение запросов в архиве

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ архивную справку, выписку , удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления. Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению. В частном случае образец письма в архив о подтверждении трудового стажаможет выглядеть следующим образом:. Справка необходима для представления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости. Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации.

Как получить архивную информацию в Подмосковье

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения лица о котором запрашивается справка. В случае смены фамилии указать фамилию на период запрашиваемой информации. Прошу подтвердить размер заработной платы — указать за какие конкретно годы не более 60 месяцев подряд необходимы сведения. Полное название организации на период работы , ее ведомственная принадлежность. Указать последующие переименования организации.

Наша история.

Как оформить архивную справку

Каталог предприятий Новости Беларуси. Составление и оформление архивных справок о трудовом стаже. Для подготовки архивной справки используются все хранящиеся в архиве организации документы, отвечающие запросу. При наличии в архиве документов, указанных в заявлении, за разные годы сначала просматриваются те из них, которые датированы более поздним сроком. В них могут содержаться обобщающие данные за весь период списки с указанием, с какого года работает данное лицо в организации, справки, удостоверения и др. Если в заявлении неполно или неточно указаны сведения, необходимые для наведения справки, у заявителя запрашиваются дополнительные данные.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Одной из основных форм использования архивных документов Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Сроки исполнения данного запроса регламентируются ст. Самые распространенные социально-правовые запросы, которые поступают в архивы организаций, касаются установления или подтверждения трудового стажа работников для начисления пенсий. Информация, полученная в ходе изучения архивных документов, оформляется в виде архивной справки — официально заверенного документа, который имеет юридическую силу и сообщает или подтверждает информацию об имеющихся в архиве организации сведениях по предмету запроса. Архивные справки составляются на основании подлинников документов или их заверенных копий. В ней обязательно приводятся названия документов, их даты и излагаются сведения, имеющиеся в этих документах и интересующие автора запроса. В случае если приводится цитата, она заключается в кавычки с обязательной отсылкой к источнику. При составлении архивной справки следует учесть следующее: если в тексте документа организация упоминается впервые, то приводится ее полное название; в последующих случаях допускается использование сокращенного наименования, например:.

Как оформляется архивная справка о подтверждении трудового стажа. написаны неразборчиво или нечитаемые;; записи о работе отсутствуют в.

Образец архивной справки

Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.

Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов

Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса. Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию. При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела.

Приказом Росархива от

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Суд на основе изучения документа и оценки свидетельских показаний других работников предприятия, работавших на нем в соответствующий период времени, вынес решение в пользу пенсионера. Суд отметил, что недобросовестность ответственного за ведение делопроизводства сотрудника предприятия не может служить основанием для ограничения пенсионных прав истца решение Инсарского районного суда Республики Мордовия от Архивная справка со ссылкой на копию приложенной исторической справки организации. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Одна из основных задач каждого архива — организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Даниил

    Очень и очень неплохо!!!

  2. conmahlrock

    Какой любопытный топик