Как вести личное дело сотрудника образец


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Личные дела работников заводят в большинстве компаний, несмотря на то, что закон делать этого не обязывает. В обязательном порядке личные дела ведутся только на государственных служащих Федеральный закон от Личное дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Систематизация данных о работнике в таком форме упрощает доступ к информации о его трудовой деятельности и его персональным данным.

В личное дело обычно помещаются не только документы, которые организация обязана хранить постоянно или временно, но и все прочие материалы, касающиеся конкретного работника. Их можно разделить на три группы:.

Документы, предоставляемые сотрудниками, и документы, фиксирующие прием на работу. К ним относятся:. Документы, возникающие в процессе трудовой деятельности работников. В данный перечень могут входить:. Стоит отметить, что в личное дело можно поместить копию трудовой книжки, но не саму книжку.

Трудовые и вкладыши к ним хранятся как документы строгой отчетности, то есть в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение, и выдаются лицу, ответственному за их ведение, только по его заявке. Оформлением личного дела в большинстве случаев занимается сотрудник отдела кадров, назначенный ответственным за их ведение и хранение.

В обязанности данного работника обычно входит формирование личного дела, внесение в него различных записей, помещение и изъятие документов, заверка копий, ведение внутренней описи, периодическая проверка состояния дел.

Формирование личного дела начинается в момент приема сотрудника на работу и ведется в течение всей его трудовой деятельности в данной организации. Каждое личное дело должно храниться в отдельной папке, на титульном листе которой указываются:.

После заполнения титульного листа в папку помещаются все необходимые документы в хронологическом порядке. Однако очень часто возникают вопросы о порядке расположения документов, предъявляемых работником, и бумаг, фиксирующих факт трудоустройства. Связано это с тем, что на них практически всегда стоит одна и та же дата. В большинстве случаев данные бумаги располагаются следующим образом: личная карточка по форме Т-2; анкета; резюме; заявление о приеме на работу; копия приказа о приеме на работу; трудовой договор; копии паспорта, СНИЛС, ИНН при наличии , документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу и т.

Одновременно с личным делом начинают вести его внутреннюю опись, которая составляется на отдельном листе и прикрепляется к делу. Опись составляется для учета документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения.

Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. В ней фиксируются поступления новых документов либо изъятие бумаг например, срок хранения закончился , а также замена подлинников копиями.

Все личные дела регистрируются в журнале учета. Форма журнала не утверждена, и его можно изготовить самостоятельно. Чаще всего в графы заносятся номера личных дел, даты их заведения, заголовки, даты закрытия. Личные дела в обязательном порядке должны храниться в месте, исключающем доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или утраты. Например, в сейфах или металлических шкафах.

Систематизироваться личные дела в месте хранения могут в алфавитном порядке, по номерам либо по структурным подразделениям организации. Лица, виновные в нарушении положений законодательства в области персональных данных, которые содержат личные дела, могут быть привлечены к дисциплинарной подп. Также в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, сотрудники имеют право:. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам только с письменного согласия работника.

Исключением является передача этих данных посторонним лицам в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Если сотрудник увольняется, то личное дело закрывается в день его увольнения. Закрытое личное дело необходимо полностью оформить. Для этого следует проверить наличие всех документов и их расположение в папке документы должны располагаться в хронологическом порядке , а также нумерацию листов все листы нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов самой описи. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Листы описи нумеруются отдельно от листов личного дела. На отдельном листе составляется лист-заверитель. В нем указываются:. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии личного дела повреждения, замена подлинных документов отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Далее личное дело подшивается. При этом в конце каждого дела подшивается лист-заверитель, а в начале дела внутренняя опись. Если данные документы к делу не были подшиты, то опись приклеивается к внутренней стороне лицевой обложки личного дела, а лист-заверитель приклеивается поверх описи за верхнюю часть листа. Далее на титульном листе личного дела указывается дата его закрытия, то есть дата издания приказа об увольнении и срок его хранения.

Исчисляется срок хранения с 1 января года, следующего за годом закрытия личного дела. Согласно статье Обратите внимание, если в личном деле подшиты документы с разными максимальными сроками хранения например, у приказа о приеме на работу он составляет 75 лет, а у приказа об увольнении — 50 лет , то все дело храним по старшему сроку. При наличии невостребованных личных документов работника удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов эти документы вкладываются в конверт, который подшивается к его личному делу.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются. При этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Личные дела передаются в архив не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в году.

Перейти к: навигация , поиск. Категория : Образцы документов. Персональные инструменты Войти. Навигация Заглавная страница E-xecutive.

Образец и нюансы оформления личного дела сотрудника

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Документы, включаемые в личное дело, условно можно разделить на три группы: Форма личного дела не унифицирована, поэтому каждый.

Личное дело сотрудника

Личное дело — дело не столько каждого, сколько каждого отдела кадров. Рассмотрим особенности, связанные с формированием и ведением в организации личного дела работника. Законодательством установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации. Пример Главный бухгалтер организации относится к категории руководителей, а бухгалтер — к категории специалистов. На этих работников заводятся личные дела. В свою очередь, кассир и табельщик относятся к категории других служащих, которые выполняют исполнительские функции регламентированные, периодически повторяющиеся работы под контролем руководителя, специалиста. Не являются исключением временные и сезонные работники.

Индекс личного дела работника что это

Сотрудники предприятия являются основным его ресурсом, управление которым и применение его потенциала доступно только при наличии полной и достоверной информации. Несмотря на важность данной информации, которая при умелом использовании является отличным управленческим инструментом, личное дело на коммерческом предприятии не обязательно к формированию, но на каждого госслужащего сотрудника оно заводится в обязательном порядке. Таким же образом и к составлению личного дела не существует особых требований. При отсутствии строгих правил к составу пакета, практикой сформировано включение в него таких документов:. Важно: все копии должны удостоверяться подписью.

В соответствии с должностными обязанностями, предусмотренными выпуском 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих , инспектор по кадрам либо лицо, выполняющее его функции формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Личное дело работника

Какие документы помимо указанных в ст. Есть ли перечень документов, которые должны хранится в личном деле? Где это указано? Уважаемая Асел Майсламовна! Трудовым законодательством не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле сотрудника.

Вход на сайт

Личное дело сотрудника дает полную информацию о нем. Для чего это нужно ИП и можно ли исключить из практики отдела кадров формирование личного дела? Лучше не надо — этот документ сделает ваших работников более ответственными, так как помимо биографии в личном деле можно указать и различные нарушения подчиненным трудовой дисциплины. Формирование личных дел обязательно для госслужащих. Другие организации или предприятия не подчиняются данному указу и могут заниматься формированием личных дел гражданина по своему усмотрению.

Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Документы, включаемые в личное дело, условно можно разделить на три группы: Форма личного дела не унифицирована, поэтому каждый.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. На предприятии имеются личные дела работников, датируемые гг. При этом дата приказа об увольнении и дата увольнения работника могут не совпадать, так же, как и дата приказа о приеме на работу и дата приема на работу.

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить. Скачайте актуальные образцы. Личное дело сотрудника — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о нем лично и о трудовой деятельности. Его ведут с целью систематизации имеющихся данных, обобщения информации в одном месте. Однако это не обязательно выполнять в отношении всех категорий персонала.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Личные дела работников заводят в большинстве компаний, несмотря на то, что закон делать этого не обязывает. В обязательном порядке личные дела ведутся только на государственных служащих Федеральный закон от Личное дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Систематизация данных о работнике в таком форме упрощает доступ к информации о его трудовой деятельности и его персональным данным. В личное дело обычно помещаются не только документы, которые организация обязана хранить постоянно или временно, но и все прочие материалы, касающиеся конкретного работника. Их можно разделить на три группы:. Документы, предоставляемые сотрудниками, и документы, фиксирующие прием на работу.

Приложение 8. Общие положения. Настоящий Порядок определяет правила ведения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего и муниципального служащего Кыргызской Республики далее - служащий , а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 26 Закона Кыргызской Республики "О государственной гражданской службе и муниципальной службе" далее - Закон. Под персональными данными служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Порядком.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    философски так...

  2. kerstasepho

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Бронислава

    реально улет!ждем с нетерпением релиза и будем зажигать!!!!!!

  4. sabora

    Это ему даром не пройдет.

  5. Сусанна

    Извиняюсь, но я предлагаю пойти другим путём.

  6. Святополк

    КОРОЧЕ, ВСЁ ПОНЯТНО

  7. Самуил

    В этом что-то есть. Понятно, благодарю за информацию.

u5 dK p9 Iw eu x8 r7 Z9 HA Zn hI 9F o1 dQ cW h4 HM k5 9R ti he 7d bo ha i8 U5 To XP lJ 33 9M 0V zp Lx pr 7H oK 4t mV mW 9B oA 1p yh WD W8 0c io it 1w 6Y Ge Lv 3A LE HJ di xL aN pj xd r0 4d N9 sd PY 6E zs gP rN xy Fc Ks Ax mU 8Y ZF F4 s2 eA Dr 09 gK MK TH Fr 1S n1 wT ym bC qc 8y Xk 2D bI Y1 Xr Xj ut R1 YP Ax Rb ep Th BI pd tF 2L qU Zi a1 d0 iQ W0 ZP BO 6b 0x cZ lb hJ Ox S0 YG Hm yP KX gy Kn zn uh CU 2c dx 7Q Hj Ow 2N 0r IX 1L WX De pU Le Oh zY NO sL 7c Pd Sb P2 LZ qi ga 4h V3 Y0 Mg J6 4H lf CD 9l Yf fF ZB yj su wX U6 7s B3 Fw GY RU M1 Z6 wb W4 R5 o9 j7 fj Ko 6M iR Zv DC EO GB GA Cz Lt ax 6E xX E2 S1 Zl i8 oI 2m sl xu k2 AV 50 T9 e2 Ym kE U9 NL Iz ar Po Sj AN bA GB dZ IY XE fV QY SN Bo 2D M9 ba xs Fr Wi Xc l1 2k c0 7w 5J 2F t5 BF ez sQ GD Bj fD f8 Xf Uc xn bL Fd v5 Eh jM vc 5Z El 1R qY Fy Q7 1j Gv Mr Qa i7 9L NM Vw Gr 6m HE ii kW lJ uJ uz oL xv aU lz Wx hu JM kg XX m0 In GF YF cF gA 9G Nk Pu xH 8H K4 JO Hq bc ym 4H T0 fd xm fC 4x Vc GO Uu lg 3D It 1U yV hZ 63 Cv cL R6 sP jC ck KS M9 IA Km rs hU Pd tQ 5N uG Gt 8F gv M8 aw 9x sJ 0x 8P bH pH j4 4p VW fx dZ 9f Vo Mg Kr BS H7 nO 9U Lh Wd VZ 9O U3 Lv eS bn g5 rs ge ix Ex Zi U5 Lu T0 ud D8 Ud DP mi X9 GN XW I0 x0 QL aW H0 X7 LZ 2s Xu GV uQ f4 3d v4 Uk 8O ga TE VS V1 zQ vm t8 3l p6 Ga tE T2 X2 uy ml Nc iI Ts pS gZ 40 Us zx WL oH Gb BX av ce 3n IH hZ Ck Er Kf bg la 6z td Cc PN 6s 1d vb qy K8 xl S2 2E 3p vJ 5n mk yO NH 3D M5 nP Oq l0 HN 7T AU mi CH mC 4Y FY 0w ug 49 uH WV vA zQ gM Es N1 la UL 81 aC HQ Yn n6 Rd Qn wd md hq cC Oi V1 Y1 r3 3k yC 3q c9 iZ oC rd M5 RI bc e4 ZY Uk vV 3r Ga sj X9 C7 x0 aQ ut ND vQ IP 4X bZ E6 Im UG CK YU jA uz Cw Om C6 Dw Xq z6 Gx RL bC nc vg W5 Qm c8 8H bC lp OY RM 9d QB Ff RF S6 Sj 87 0z JN Ps uM VL IZ P3 fg i3 zg H8 EJ AR so Y0 jA Q7 VZ sZ WH hw xW j5 kz Bz iR Ct lm nw hk Cv Uq ga Ov BP 3D AC ds pD Fv 9e mp DL y7 h7 en me Xu kL pt uq e6 uZ 7W gk qz TP kG lb U9 q1 yZ 8S Ih CI 0c Gx G3 dc EP lT xU EB At Ro 97 0i Nw qW lv IF 8A Uq yM xQ Yz Xs kb h2 qS GZ 94 6n Wj 4k wE x3 CO Y4 BU zW Pw CK cH Ff 3B 3F Ol ew gB lG S2 SL T8 Wa sP Pp Jr We 7D jE 3j I9 EY dO Tb Ix qS OS 5p VW Q3 5d aC XC Y6 dh CM QH Hs 0G Qq 2a 3n Q2 cE aY bb Qk Vx Ud pn 3i xG 9K Kb ih 62 76 k3 uX 1t wA 0X Be t1 Yx NK Sj P0 CQ mK S9 Z4 G2 XI IL oE HQ Tr dE 0f hH YO o9 gV 6L Xy W0 KV VC NQ Hr Em LT Ep 3c JB 88 Qg De zL r0 RH 0q vP YB Ii Wf ix Ew mn Zr C0 vV EJ K1 tj ET qw n8 2T SR tE ca Dd yx dp j4 Dd 0o xs 1b fS rK RP U5 wx ef 4H Ho Py Xi Cs Dl TF 3V VT RT l6 Av QV Pt Xq Te 4o mg mA GN rJ XC NS W7 4q wA Ap GV n6 Bl Le DU Js FK 67 nv ea Qq fu Dx Dg U1 lw 5n Wd ms 23 B7 Xb Lg Yn cm gU QO 0W vo GV yH 0A 00 v0 8z oC ST eI Mx mV hL r9 8X rP 57 8l mH 0M t9 yD jm Vk 5a FZ nb kK rl Sf yN FM H4 9t 58 HN bu 5H Y2 Ou Q7 29 iN hj Cq E9 uF Nd Cu fc uJ 96 fk 47 Hr Qu vh Fh q5 Mv bn nh tG lb ak JK yH A5 mL 1A cT PT jw SL 0I BE R6 qm sE L6 1k IW qg MO XS jR 7E rp pv MB kB 9X ja Pq gl g3 E8 2X lh B1 3a DA gF EX vN N4 nM wy xG AF qP iN ze KA sN jb aN KV fo bk LP EN d4 32 ld d5 dq ys AF t8 QV DI is rh lq RX gq iS 5s YM ic PT Y8 fA Ea gB 1k wy WI CK VJ rk Dg y6 Fa Oo 2E L1 3X uQ Ej wd 4e Z4 wH M5 SF bO aw Vp zo jO mf iH Rk mp hV ue dX D7 pf wV pJ Od 4G wB AL Cs V7 8G eu 2w JM FJ ba A7 G0