Уведомление о заключении трудового договора

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Действующее законодательство РФ предусматривает определенный порядок и правила приема на работу иностранного гражданина. Каждый работодатель должен соблюдать указанные правила, иначе он может быть оштрафован. Об этом пойдет речь в этой статье на информационно-правовом портале Газта Эксперты.

Одним из этих правил является отправка уведомления в МВД о принятии на работу иностранного гражданина.

Кто должен отправить уведомление?

Действующее законодательство предусматривает обязанность уведомления как для работника, так и для работодателя.

При этом работник должен направить бланк уведомления в течение 2 месяцев с момента получения патента на работу и  заключения трудового договора.

Правила

Работодатель должен соблюдать следующие правила отправки уведомления:

  • уведомление о заключении трудового договора, образец которого можно найти в интернете,  должно быть направлено как при заключении  трудового договора, так и при принятии гражданина на работу на основании гражданско-правового соглашения;
  • работодатель должен оповещать о принятии на работу любого иностранного гражданина, при этом уведомление должно быть составлено для каждого отдельно;
  • при увольнении иностранца также составляется уведомление.

Работодатель должен уведомить МВД, если принял на работу:

  • иностранца без визы  с патентом на работу;
  • иностранца без визы из стран ЕАЭС;
  • иностранца с визой и разрешением на работу или на временное проживание;
  • иностранца, кто имеет вид на жительство;
  • беженца.

Порядок и правила отправки

Процедура уведомления МВД о принятии иностранного гражданина на работу состоит из следующих этапов:

  1. заполнение бланка;
  2. проверка заполненной документации;
  3. подача уведомления. Подавать документ можно как по почте, так и через интернет;
  4. получение назад отрывной части документа с печатью МВД, что свидетельствует об успешном прохождении процесса.

Важно помнить о том, что документ в МВД следует отправить в течение 3 рабочих дней  с момента заключения трудового или гражданско-правового договора.  Отсчет данного срока начинается со дня, который следует дате заключения контракта.

Например, трудовое соглашение с иностранным гражданином было заключено 14.02.2021г., соответственно уведомление о принятии его на работу необходимо отправить до 17.02.2021г. включительно.

Если последний день отправки уведомления является нерабочим, срок продлевается до следующего рабочего дня.

Как было указано выше, уведомление должно быть составлено и отправлена для каждого сотрудника в отдельности, даже если работодатель принял на работу сразу нескольких иностранцев одновременно.  По сути, уведомление  о заключении трудового договора в 2021 требуется во всех случаях, когда на работу принимается лицо, не имеющее гражданство РФ.

Уведомление о  заключении трудового договора с иностранным гражданином может быть:

  • вручено  непосредственно работодателем. В этом случае необходимо составить два экземпляра документа, один из которых остается у работодателя. На нем ставится штамп о принятии первого экземпляра;
  • отправлено через почту заказным письмом и уведомлением о вручении (с описью документов);
  • направлено в электронном виде через сервис государственных услуг.

Важно знать о том, что при отправке уведомления через единый сервис государственных услуг необходимо использование усиленной квалифицированной  электронной подписи.

Важна также тщательная проверка  заполненного уведомления, особенно в тех случаях, когда оно отправляется в МВД заказным письмом через почту. Если в заполненном варианте договора будут обнаружены ошибки, сотрудник не примет его. Из-за отказа принятия документа работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременную отправку уведомления.

Непосредственно бланк уведомления можно найти на официальном сайте ГУВМ МВД. Важно помнить о том, что законодательство в данной сфере меняется очень часто, соответственно не стоит скачивать уведомление о заключении трудового договора из неофициальных ресурсов.  Всегда следует использовать исключительно официальные ресурсы.

Бланк документа:

  • заполняется на русском языке;
  • можно заполнить как в печатном виде, так и в рукописном. В последнем случае почерк должен быть понятным. Не допускаются зачеркивание или другие исправления;
  • если при заполнении нет места в соответствующем поле для внесения полной информации, можно  заполнить дополнительный лист, указать порядковый номер и наименования поля, для которого он составлен;
  • уведомление и дополнительные листы нужно прошить и пронумеровать, сделав заверительную запись на последнем листе.

В бланке указывается следующая информация:

  • наименование органа, в который направляется уведомление;
  • статус работодателя (юридическое лицо, адвокат, физическое лицо или частный предприниматель);
  • вид экономической деятельности работодателя;
  • данные работодателя (регистрационный номер, адрес, ИНН, номер телефона);
  • данные иностранного сотрудника (номер паспорта, гражданство, дата рождения);
  • данные о патенте или разрешения на работу;
  • специальность;
  • адрес работы;
  • дата заключения трудового договора.

На бланке также имеется специальная графа, в которой указывается, что работодатель предупрежден об ответственности за предоставление ложной информации, а также о уведомлен о порядке и правилах обработки личных данных.

Важно! Если кроме МВД раньше также необходимо было уведомить налоговую службу и центр занятости о принятии на работу иностранного гражданина, то на сегодняшний день данный порядок больше не действует.

Изменения в регулирующем законодательстве

Начиная с 1-ого января 2021 года вступили в силу изменения регулирующего законодательства. В частности,  были утверждены новые бланки уведомлений.

Благодаря указанным изменениям работодатель не обязан указывать:

  • номер миграционный карты сотрудника;
  • адрес постановки его на учет по месту пребывания (проживания).

Кроме того в ранее действующем порядке уведомления предусматривалась возможность предъявления документов не только в территориальный орган МВД на региональном уровне, но и в соответствующий территориальный орган на районном уровне.  Согласно новым правилам уведомления теперь документы нужно отправлять только в территориальный орган на региональном уровне, что, наверное, скорее всего, недочет или ошибки законодателя.

Ответственность

Действующее законодательство предусматривает определенные меры ответственности за несвоевременное уведомление или не уведомление уполномоченного государственного органа о принятии на работу иностранного гражданина.  При это размер административного штрафа зависит от адреса нахождения работодателя. Например, если работодатель не уведомляет МВД о принятии на работу иностранного гражданина в Москве или в Санкт-Петербурге, то он может быть оштрафован на сумму до:

  • 7 000 рублей, если работодатель – физическое лицо’
  • 70 000 рублей, если нарушитель – должностное лицо;
  • 1 000 000 рублей, если нарушитель – юридическое лицо.

В качестве наказания также возможно приостановление деятельности организации на срок до 90 дней.  Конечно, это- крайняя мера административной ответственности, которая может быть применена только при грубых и неоднократных нарушениях порядка уведомления о принятии на работу иностранного гражданина, в том числе и при допущении других нарушений, как например, незаконное увольнение или взыскание  заработной платы в принудительном порядке, расторжение трудового договора с грубыми нарушениями и т.д.

Наш юридический портал предоставил только самую актуальную и полезную информацию о порядке уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранцем. Но если вы являетесь работодателем и намерены использовать труд иностранцев, желательно проконсультироваться с опытными и квалифицированными специалистом. Трудовой юрист поможет не только в заполнении всей необходимой документации, но и обеспечат защиту ваших прав и законных интересов перед государственными органами.