Заключение трудового договора

Действующее трудовое законодательство предусматривает определенные правила и порядок заключения трудового договора, который является основным документом, регулирующим правоотношения между работником и работодателем.

Определение трудового договора

Трудовой договор можно охарактеризовать, как письменное соглашение, заключенное между сотрудником и работодателем, которое регулирует трудовые правоотношения сторон.

Именно трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа о принятии сотрудника на работу.

Важно! На практике очень многие работодатели избегают заключения трудового договора, подписывая с работниками договора об оказании услуг. Но это – грубое нарушение требований трудового законодательства, так как при заключении гражданско-правового договора сотрудник не может воспользоваться теми гарантиями, которые дает ему трудовой договор и трудовое законодательство (в том числе и оплачиваемый  отпуск, возможность выплаты отпускных при расторжении договора,  получение выходного пособия и т.д.).

Соответственно, если вам предлагают заключить договор оказания услуг вместо трудового, отказывайтесь.

Правила заключения

ТК РФ предусматривает определенные правила заключения трудового договора, которые необходимо соблюдать.

Подготовительный этап

При принятии на работу сотрудник должен предоставить работодателю определенные документы, необходимые для заключения договора. В перечень требуемых документов входят:

  • паспорт гражданина РФ;
  • трудовая книжка (электронный формат документа также принимается);
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • военный билет, если договор заключается  с работником мужского пола;
  • документ об образовании сотрудника (диплом, аттестат и т.д.).

Многие крупные компании имеют специально разработанную форму, в которой заполняется информация о сотруднике, а также некоторые данные о членах его семьи. Важно знать о том, что это- не является обязательным требованием трудового законодательства, и вы можете отказаться предоставить дополнительную информацию, но также необходимо учитывать, что работодатель может просто не принять вас на работу. Конечно, отказ можно обжаловать в судебном порядке, но это – процедура довольно сложная и долгая и порой даже самый опытный трудовой юрист может столкнуться с проблемой обоснования незаконности отказа работодателя.

Действующее законодательство также предусматривает, что для некоторых категорий сотрудников может потребоваться предъявление дополнительных документов. Например, если сотрудник будет работать в сфере общественного питания, то ему необходимо предъявить медицинскую книжку. Или если на работу принимается несовершеннолетний, не достигший возраста 14 лет, кроме обязательных законодательных требований, которые необходимо соблюдать, при принятии его на работу, также необходимо наличие письменного согласия органов опеки и попечительства.

Если работодатель принимает на работу иностранного сотрудника, он обязан отправить уведомление о заключении трудового договора в ФМС.

 Оформление

ТК РФ предусматривает особенности заключения трудового договора. В частности, он должен быть заключен в письменной форме. Это – обязательное законодательное требование.

Он должен быть оформлен и подписан в двух экземплярах, один из которых оставляется работодателю, а второй вручается сотруднику. Два экземпляра договора имеют равную юридическую силу.

От имени работодателя трудовой договор подписывается руководителем предприятия или  уполномоченным лицом, которое имеет доверенность от имени руководителя.

 Заключение трудового договора: на что обратить внимание?

Заключение трудового договора имеет ряд особенностей, и прежде чем его подписать, желательно тщательно ознакомиться с текстом соглашения. Конечно, работодатель имеет свой образец заключения трудового договора, но если есть пункты, с которыми сотрудник не согласен, можно попробовать изменить их.

Существенные условия

Заключение трудового договора  на работу подразумевает предусматрение определенных пунктов. При этом, в  первую очередь необходимо обратить особое внимание на существенные условия заключения трудового договора. Это – основные пункты договора, без наличия которых он не может быть подписан.

В первую очередь это – должность сотрудника и его трудовые обязанности. В тексте договора необходимо четко указать:

  • на какую должность сотрудника принимают на работу;
  • кто является его непосредственным руководителем;
  • какие должностные обязанности имеет сотрудник.

Важно! На практике очень часто в договоре указываются лишь общие трудовые обязанности сотрудника, а непосредственно описание его основных трудовых обязанностей и функций дается в отдельном документе: должностной инструкции, с которым сотрудник должен быть ознакомлен отдельно.

Место работы сотрудника – следующее существенное условие. В тексте договора следует указать адрес работы. При этом если компания имеет несколько филиалов, то следует указать адрес того филиала, где сотрудник будет работать.

Заработная плата сотрудника должна быть указана в полном размере без учета обязательных выплат, которые в соответствии с требованиями действующего законодательства будут удержаны с заработной платы сотрудника.  В тексте договора также следует указать порядок и сроки выплаты заработной платы. ТК РФ гласит, что она должна выплачиваться как минимум 2 раза в течение расчетного месяца.

Дата начала работы является следующим существенным условием трудового договора. ТК РФ дает возможность  сторонам трудовых правоотношений заключить договор заранее  и указать дату начала трудовых правоотношений. Например, трудовой договор можно заключить 01.03.2021г. и указать, что работник приступает к работе с 15.03.2021г.

В трудовом договоре следует четко прописать режим работы сотрудника, что подразумевает указание:

  • продолжительности рабочего дня;
  • времени начала и окончания работы;
  • продолжительности рабочей недели;
  • продолжительности и времени перерыва сотрудника и т.д.

Иные условия договора

Кроме существенных условий трудового договора, также следует обратить внимание на иные пункты, прописанные в нем.

Важно! На практике очень часто встречаются случаи, когда работодатели обещают периодические выплаты премий, которые, конечно, не выплачиваются. Соответственно, если при принятии на работу работодатель обещал выплату премий, то необходимо четко прописать порядок их выплаты и правила расчета в трудовом договоре.

Работнику следует тщательно изучить пункты, предусматривающие  его ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Важно! В трудовом договоре не могут быть установлены более жесткие меры ответственности за  нарушения трудовой дисциплины, чем те, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством.

Следующий пункт – расторжение трудового договора, который может быть расторгнут:

  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе работника;
  • по согласию сторон.

В тексте трудового договора не могут быть предусмотрены иные случаи  и основания расторжения договора кроме тех, которые предусмотрены в ТК РФ, а нарушение этих требований со стороны работодателя  является незаконным. Незаконное увольнение нарушает права и законные интересы сотрудника, при обжаловании  в судебном порядке работник может быть восстановлен на прежнем месте работы.  Трудовые споры занимают 2 место в общем количестве  рассматриваемых  в судах дел, а споры, связанные  с незаконным увольнением – около 30% от общего количества трудовых споров.

Наш информационно-правовой портал Газта Эксперты представил лишь  основную информацию о порядке и правилах заключения трудового договора. Но если вы планируете вступить в трудовые правоотношения, желательно обратиться за помощью к адвокату по трудовым делам, который более тщательно изучит представленный вам текст трудового договора и при необходимости обеспечит защиту ваших прав и законных интересов, внеся соответствующие правки в текст соглашения.